La richiesta è gratuita, non deve essere motivata, l’istanza e può essere indirizzata alternativamente ad uno dei seguenti uffici:
1) al Dipartimento/Settore che detiene i dati o i documenti e, per conoscenza, all'Ufficio Anticorruzione e trasparenza;
2) all'Ufficio Anticorruzione e trasparenza solo qualora il cittadino non conosca il settore che detiene gli atti richiesti.
Le risposte all’istanza di cui all’art. 5, comma 2, saranno date direttamente al cittadino dal Dipartimento/Settore competente che detiene gli atti e inviate per conoscenza anche all'Ufficio Anticorruzione e trasparenza. Laddove gli elementi richiesti coinvolgano più settori, il riscontro al cittadino sarà competenza di quello che detiene il provvedimento finale.
L'istanza dovrà contenere l'esatta indicazione dei dati o dei documenti che si desidera richiedere.
Può essere redatta sul modulo appositamente predisposto, unitamente alla copia del documento di identità e, salvo non venga consegnata al Dipartimento/ Settore che detiene i dati, deve essere presentata:
- a mezzo posta o direttamente presso l'ufficio protocollo del Comune di Verbania, Piazza Garibaldi n. 15 – 28921 VERBANIA. In tali casi la richiesta va sottoscritta dall’interessato e presentata unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identità del sottoscrittore;
- tramite posta elettronica certificata all'indirizzo: istituzionale.verbania@legalmail.it
In tali casi l'istanza va sottoscritta mediante la firma digitale o la firma elettronica qualificata e presentata unitamente alla copia del documento di identità;
Il Dipartimento/Settore competente è tenuto a dare riscontro alla richiesta con un provvedimento espresso entro il termine di 30 giorni dal ricevimento dell'istanza, termine sospeso fino al pronunciamento degli eventuali controinteressati, che hanno tempo 10 giorni dal ricevimento della comunicazione da parte degli uffici per esprimersi.