I Certificati e gli Estratti di Stato Civile sono ricavati dagli atti pubblici conservati in Comune nei registri di nascita, matrimonio, morte ed unione civile.
Tutti i cittadini
La richiesta viene presentata dalla persona cui si riferisce l'atto o da persona che comprovi l'interesse personale ai fini di tutela di una situazione giuridicamente rilevante, salvo specifiche limitazioni previste dalla legge.
Le copie integrali di atti di stato civile sono rilasciate all'interessato su espressa richiesta (D.P.R. 396/2000).
I certificati e gli estratti possono essere richiesti all'Ufficio di Stato Civile solo ed esclusivamente se l'evento (nascita, matrimonio, morte, unione civile) è avvenuto nel Comune di Verbania, o se al momento dell'evento il soggetto era residente nel Comune di Verbania.
E' possibile richiedere all'Ufficio di Stato Civile l'attestazione degli eventi registrati dal Comune di Verbania nei rispettivi registri. Tale attestazione può essere rilasciata con:
I registri dello stato civile sono presenti in Comune dal 1866, qualora l’evento risulti antecedente al 1866 la richiesta dovrà essere rivolta alla Parrocchia del Comune dove è avvenuta la nascita.
I dati contenuti nei certificati di stato civile possono essere sempre sostituiti dall'autocertificazione.
DURATA
In base alla legge Bassanini, i certificati che attestano situazioni non modificabili (nascita, morte) hanno validità illimitata.
Gli altri certificati ed estratti hanno validità di 6 mesi.
E' possibile fare richiesta, indicando i dati dell'interessato e dell'evento di cui si richiede certificazione:
Documento di riconoscimento in corso di validità.
Per le richieste di certificati o estratti di atti di stato civile formati da oltre un secolo con Delibera di Giunta comunale n. 6 del 13.01.2025, in adesione a quanto prescritto anche dalla legge n. 207/2024 (Legge di Bilancio 2025), è stato istituito un contributo amministrativo pari ad euro 300,00.
Il pagamento dei contributi come sopra determinati dovrà essere effettuato mediante il sistema di pagoPA, la ricevuta dell’eseguito pagamento dovrà essere allegata all’istanza.
Non vi sarà diritto al rimborso in caso di esito negativo della ricerca o del procedimento.
Si informa inoltre che, in caso di mancato o inesatto pagamento del contributo stabilito, le richieste di certificati o di estratti di stato civile formati da oltre un secolo saranno dichiarate improcedibili a norma dell’art. 1, comma 638, della legge n. 207/2024.
Per la trasmissione dei certificati cartacei con invio via posta ordinaria il costo è a carico del richiedente.
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INDICAZIONE PATERNITA' E MATERNITA' SU CERTIFICATI ED ESTRATTI DI NASCITA - ADOZIONE
Gli estratti ed i certificati di nascita con indicazione delle generalità dei genitori vengono rilasciati esclusivamente all'interessato o ai genitori se minorenne.
In caso di adozione, per il rilascio dell'estratto per copia integrale dell'atto di nascita dell'interessato serve l'autorizzazione del Tribunale dei Minorenni.
CERTIFICATI DA PRODURRE ALL'ESTERO
Se l'estratto di stato civile deve essere consegnato all'estero in uno Stato che ha aderito alla Convenzione di Vienna del 1976, l'Ufficio di Stato Civile emetterà il documento su un modello convenzionale plurilingue, che esonera il richiedente da qualsiasi ulteriore formalità.
Negli altri casi, se si desidera che il documento mantenga validità legale a tutti gli effetti anche nello Stato estero, la firma del dipendente comunale potrebbe dover essere legalizzata o apostillata nell'apposito Ufficio Legalizzazioni della Prefettura di Verbania.
CONSULTAZIONE DEI REGISTRI DI STATO CIVILE
Sebbene la normativa affermi che i registri di stato civile sono pubblici, ciò non significa che essi siano liberamente consultabili, nemmeno dalla persona cui l'atto di riferisce.
Il regime della pubblicità legale è infatti regolarmente rispettato tramite la possibilità, per coloro che ne hanno interesse, di richiedere i certificati e gli estratti di tali atti.
