Informativa sul trattamento dei dati personali Voucher per trasporto degli alunni con disabilità

Il Comune di Verbania, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali dei soggetti richiedenti i voucher per trasporto scolastico di minori residenti nel Comune di Verbania affetti da minorazioni psichiche, fisiche o sensoriali, certificate ai sensi della legge n. 104/1992, art. 3, comma 3, ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (in seguito “GDPR”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti, rispetto al trattamento dei dati personali informa che i dati forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. In particolare informa che:

Titolare del trattamento è il Comune di Verbania (C.F. 00182910034), con sede in Piazza Garibaldi n. 15 (CAP 28922).

Responsabile della protezione dei dati personali è la ditta TRUST DATA SOLUTIONS S.R.L.:

• E-mail: dpo@trustds.it 
• PEC: dpotrustds@legalmail.it 
• Tel. : 031 707 879

contattabile unicamente per problemi relativi alla protezione dei dati personali.

Responsabile del trattamento è il dirigente della struttura che gestisce il servizio, dott.ssa Raffaella Rizzato.

Oggetto del trattamento. Il Titolare tratta le seguenti tipologie di dati:

• dati personali identificativi del minore (nome e cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, residenza, scuola e classe frequentata);
• dati identificativi del genitore o di chi esercita la responsabilità genitoriale/tutela sul minore (nome e cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, residenza, qualità in forza della quale si esercita la responsabilità genitoriale/tutela sul minore);
• dati di contatto dei genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale/tutela sul minore (telefono, e-mail);
• dati particolari del minore (dati relativi alla salute).

Finalità. I dati vengono trattati in modo lecito e secondo correttezza esclusivamente per poter consentire l’erogazione del voucher richiesto, e nello specifico:

• i dati personali del minore saranno trattati per la finalità di erogare il servizio nel rispetto della normativa vigente;
• i dati particolari relativi alla disabilità certificata saranno trattati unicamente per consentire l’erogazione della prestazione speciale richiesta.

Modalità. Il trattamento dei dati viene effettuato con le operazioni previste all’art. 4 n. 2) GDPR, ossia: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione.
I dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
In ogni momento potranno essere esercitati i diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 7 del vigente D.Lgs. n. 196/2003.

Periodo di conservazione. I dati raccolti verranno conservati per l’arco di tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono tratti (“principio di limitazione delle conservazione”, art.5, GDPR), nel rispetto della normativa in tema di conservazione degli archivi pubblici che prevede la cancellazione di tali documenti solo a seguito dell'esperimento della procedura di scarto ai sensi degli artt. 61 e ss. del D.P.R. n. 445/2000 e dell'art. 21 co. I lett. d) del D.Lgs. n. 42/2004.

Consenso al trattamento e base giuridica. Il consenso per il trattamento dei dati personali e particolari per le finalità indicate non occorre poiché il trattamento è fondato sulla base giuridica dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico ai sensi degli art. 6 par. I lett. e) GDPR e art. 9 par. II lett. g) GDPR, nonché degli art. 2 ter e 2 sexies co. II lett. s) e bb) D.Lgs. n. 196/2003.

Accesso ai dati. I dati saranno accessibili unicamente ai dipendenti e collaboratori del Comune di Verbania coinvolti nel procedimento, nella loro qualità di responsabili interni del trattamento.
Diritti. È possibile rivolgersi al Titolare e al DPO per far valere i diritti di seguito riportati:

• accesso ai dati (art. 15 GDPR);
• rettifica (art. 16 GDPR);
• cancellazione (art. 17 GDPR);
• limitazione del trattamento dei dati (art .18 GDPR); portabilità dei dati (art 20 GDPR);
• opposizione al trattamento (art. 21 GDPR);
• revoca in qualsiasi momento del proprio consenso eventualmente prestato (art. 13 par. II lett. c GDPR).