Informativa sul trattamento dei dati personali Servizio di pre-post scuola

Il servizio relativo al pre-post scuola è gestito in appalto. Il Comune di Verbania, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali degli utenti iscritti al servizio, ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE2016/679 (in seguito “GDPR”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti, rispetto al trattamento dei dati personali, informa che i dati forniti per l’iscrizione al servizio formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.

Titolare del trattamento è il Comune di Verbania (C.F. 00182910034), con sede in Piazza Garibaldi n. 15 (CAP 28922).

Responsabile della protezione dei dati personali è la ditta TRUST DATA SOLUTIONS S.R.L., contattabile all’indirizzo info@trustdatasolutions.it unicamente per problemi relativi alla protezione dei dati personali.

Responsabile del trattamento è il dirigente della struttura che gestisce il servizio, dott.ssa Raffaella Rizzato.

Responsabile del trattamento esterno: ELIOR Ristorazione S.P.A., contattabile all’indirizzo info@elior.it

Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta le seguenti tipologie di dati:

• dati personali identificativi del minore (nome e cognome, scuola e classe frequentata);
• dati identificativi del genitore o di chi esercita la tutela legale (nome e cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza);
• dati di contatto dei genitori o di chi esercita la tutela legale (telefono, e-mail).

Finalità
Il conferimento dei dati è obbligatorio per dar corso alla procedura. I dati forniti verranno trattati esclusivamente per le finalità connesse alla fornitura del servizio di pre post scuola e non saranno oggetto di comunicazione o diffusione o trasferimento all'estero.
I dati vengono trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità:

• i dati personali del minore saranno trattati per la finalità di erogare il servizio di pre-post scuola nel rispetto della normativa vigente;
• i dati personali del minore e del genitore saranno trattati anche per la finalità di riscossione degli importi dovuti per il servizio erogato;
• i dati del genitore o di chi esercita comunque la tutela sul minore saranno trattati anche con la finalità di permettere l’identificazione oppure il contatto, in caso di necessità (informazioni relative al servizio, solleciti di pagamento, recupero dei crediti ecc..).

Modalità
Il trattamento dei dati viene effettuato con le operazioni previste all’art. 4 n. 2) GDPR, ossia: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione.
I dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
I dati saranno comunicati ai soggetti pubblici e privati coinvolti nelle singole fasi della fornitura del servizio, ed in particolare:

• al personale del Comune di Verbania coinvolto nel procedimento;
• alla società esterna che fornisce il servizio di pre-post scuola;
• alla società esterna che gestisce il servizio di recupero crediti;

In ogni momento potranno essere esercitati i diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 7 del vigente D.Lgs. n. 196/2003.

Periodo di conservazione
I dati raccolti verranno conservati per l’arco di tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono tratti (“principio di limitazione delle conservazione”, art.5, GDPR), nel rispetto della normativa in tema di conservazione degli archivi pubblici che prevede la cancellazione di tali documenti solo a seguito dell'esperimento della procedura di scarto ai sensi degli art. 61 e ss. del
D.P.R. n. 445/2000 e dell'art. 21 co. I lett. d) del D.Lgs. n. 42/2004.

Consenso al trattamento e base giuridica
Il consenso per il trattamento dei dati personali e particolari per le finalità indicate non occorre perché il trattamento è fondato sulla base giuridica dell‘esecuzione di un compito di interesse pubblico ai sensi degli art. 6 par. I lett. e) GDPR e art. 9 par. II lett. g) GDPR, nonché degli art. 2 ter e 2 sexies co. II lett. s) e bb) D.Lgs. n. 196/2003, nonché della vigente normativa in materia di
servizi a domanda individuale (ad es. la L. n. 131/1983 e il DM 31/12/1983).

Accesso ai dati
I dati potranno essere resi accessibili per le finalità sopra descritte a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di responsabili interni del trattamento e/o sub-responsabili del trattamento, agli operatori della società che gestisce in appalto il servizio di pre-post scuola, alla società che fornisce il software gestionale e alla società che svolge l’attività di recupero crediti.

Diritti
E’ possibile rivolgersi al Titolare e al DPO per far valere i diritti di seguito riportati:

• accesso ai dati (art. 15 GDPR);
• rettifica (art. 16 GDPR);
• cancellazione (art. 17 GDPR);
• limitazione del trattamento dei dati (art .18 GDPR);
• portabilità dei dati (art 20 GDPR);
• opposizione al trattamento (art. 21 GDPR);
• revoca in qualsiasi momento del proprio consenso eventualmente prestato (art. 13 par. II lett. c GDPR).