Informativa sul trattamento dei dati personali Servizi Pre e Post scuola

Il servizio relativo al pre-post scuola è gestito in appalto. Il Comune di Verbania, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali degli utenti iscritti al servizio, ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE2016/679 (in seguito “GDPR”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti, rispetto al trattamento dei dati personali, informa che i dati forniti per l’iscrizione al servizio formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.

Il Titolare del trattamento è il Comune di Verbania - C.F. 00182910034, con sede in Piazza Garibaldi n. 15 - 28922 - Tel.: 03235421, E-mail: info@comune.verbania.it, PEC: istituzionale.verbania@legalmail.it.

Il Responsabile della protezione dei dati (RDP/PDO) personali è la società TRUST DATA SOLUTIONS S.R.L., con sede in Viale Cesare Cattaneo 10B, 22063 Cantù (CO). Contatti del team DPO Trust Data Solutions - Tel.: 031707879, E-mail: dpo@trustds.it  PEC: dpotrustds@legalmail.it.

Responsabile del trattamento è il dirigente della struttura che gestisce il servizio, dott.ssa Raffaella Rizzato.

Responsabile del trattamento esterno: ELIOR Ristorazione S.P.A., contattabile all’indirizzo info@elior.it.

Categorie di dati personali trattati e base giuridica del trattamento
Il Titolare può trattare le seguenti categorie di dati:

• dati personali identificativi del minore (nome e cognome, scuola e classe frequentata);
• dati identificativi del genitore o di chi esercita la tutela legale (nome e cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza);
• dati di contatto dei genitori o di chi esercita la tutela legale (telefono, e-mail);

Il trattamento dei dati personali raccolti è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. e) del GDPR e dell’art. 2-ter del D.lgs. n. 196/2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”). Nel caso di trattamento di categorie particolari di dati personali, il trattamento è necessario per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell’Unione europea e del diritto nazionale, ai sensi dell’art. 9 par. 2 lett. g) del GDPR e dell’art. 2-sexies del D.lgs. n. 196/2003.

Finalità del trattamento
I dati forniti sono trattati esclusivamente per le finalità connesse alla fornitura del servizio di pre-scuola e post-scuola. In particolare:

• i dati personali del minore saranno trattati per la finalità di erogare il servizio di pre-post scuola nel rispetto della normativa vigente;
• i dati personali del minore e del genitore saranno trattati anche per la finalità di riscossione degli importi dovuti per il servizio erogato;
• i dati del genitore o di chi esercita comunque la tutela sul minore saranno trattati anche con la finalità di permettere l’identificazione oppure il contatto, in caso di necessità (ad esempio per informazioni relative al servizio, solleciti di pagamento, recupero dei crediti).

Destinatari o categorie di destinatari dei dati
I dati personali non sono comunicati a terzi, salvo che tale operazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge collegati alle finalità del trattamento.
Il trattamento è effettuato dalle persone autorizzate e preposte alle relative attività in relazione alle finalità perseguite. Tali persone sono obbligate alla riservatezza in relazione allo svolgimento delle attività di trattamento di dati personali. Il trattamento dei dati personali può essere effettuato con la collaborazione di altri soggetti nominati come Responsabili del trattamento, che trattano i dati personali nel rispetto delle finalità e dei mezzi determinati dal Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. In particolare, i dati raccolti possono essere comunicati ai soggetti pubblici e privati coinvolti nelle singole fasi della fornitura del servizio, tra cui rientrano:

• al personale del Comune di Verbania coinvolto nel procedimento;
• alla società esterna cui è appaltato il servizio di pre-scuola e post-scuola;
• alla società esterna che gestisce il servizio di recupero crediti.

Ulteriori informazioni possono essere richieste al Titolare.

Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati
Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato alla tutela della riservatezza e al rispetto dei principi di cui all’art. 5 del GDPR, e in primo luogo al principio di liceità, correttezza e trasparenza del trattamento. Il trattamento è effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici.
I dati personali trattati saranno conservati per il periodo strettamente necessario all’erogazione dei servizi richiesti, e in ogni caso per il tempo definito dalle disposizioni normative vigenti in materia di conservazione degli atti e dei documenti amministrativi, nonché per il tempo necessario agli adempimenti di legge in materia fiscale e civilistica.

Trasferimento dei dati all'estero
I dati personali trattati per le predette finalità non sono trasferiti a paesi terzi all’esterno dell’Unione europea o dello Spazio Economico Europeo (SEE), né ad organizzazioni internazionali.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
Il Titolare non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’art. 22 del GDPR.

Diritti dell'interessato
Lei, in quanto interessato (persona fisica cui si riferiscono i dati trattati), può esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del GDPR e in particolare:

• Il diritto di chiedere l’accesso ai propri dati personali ai sensi dell’articolo 15 del GDPR, 
• Il diritto di chiedere la rettifica dei propri dati personali ai sensi dell’articolo 16 del GDPR,
• Il diritto di chiedere la cancellazione dei propri dati personali ai sensi dell’articolo 17 del GDPR,
• Il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali ai sensi dell’articolo 18 del GDPR,
• Il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali, ai sensi dell’articolo 21 del GDPR.

Per l’esercizio dei Suoi diritti Lei può rivolgersi al Titolare o al Responsabile della protezione dei dati attraverso i dati di contatto indicati sopra in questa Informativa. Al fine di esercitare i propri diritti, Lei può utilizzare il modulo per l’esercizio dei diritti degli interessati scaricabile dal sito internet del Garante per la protezione dei dati personali nella sezione Modulistica > Modello per l’esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali (formato .docx o formato .pdf)
Nel caso in cui ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione del GDPR, Lei ha diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione del GDPR (art. 77 del GDPR). L’autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, i cui dati di contatto sono reperibili sul sito web dell’autorità (https://www.garanteprivacy.it). Informazioni e istruzioni per la presentazione e l’invio nonché il modello di reclamo sono pubblicati sul sito del Garante nella sezione Modulistica > Reclamo > Modello facsimile di reclamo formato .docx o formato .pdf).

Natura del conferimento dei dati personali
Il conferimento dei dati personali richiesti è obbligatorio ai fini dell’erogazione del servizio in oggetto.